ecoDMS (Dokumenten-Management-System)
ecoDMS ist das modernste und günstigste Archivsystem
ecoDMS steht für „economic document management system“. Es handelt sich hierbei um ein professionelles Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Alle Daten und Informationen befinden sich in einer zentralen Datenbank.
ecoDMS Version 18.09 (apu)
Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.
Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.
Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.
Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.
Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Ausführliche Produktinformationen und Videos finden Sie auf der ecoDMS-Produktseite unter www.ecodms.de
Gerne beraten wir Sie in allen Fragen zum Thema Langzeitarchivierung von Dokumenten und E-Mails mit ecoDMS.
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