bluepos pay – Kartenzahlung direkt in der Kasse
bluepos pay ist die Zahlungslösung von Schultes: Kartenzahlung und Mobile Payment laufen direkt über die bluepos-Kasse, nicht über ein separates Gerät mit eigener Abrechnung. Der Betrag wird im Kassenvorgang gebucht, der Beleg zeigt Karte und Bar gemischt – und die Zahlung landet im selben TSE-gesicherten Datenbestand wie der Rest des Tages.

Was bluepos pay leistet
Die Zahlung ist Teil des Kassiervorgangs, nicht ein zweiter Schritt daneben. Das Personal tippt nicht doppelt, die Tagesabrechnung stimmt ohne Abstimmung zwischen Kasse und Terminal, und am Ende steht eine Summe statt zweier.
Das gilt am stationären Kassenplatz genauso wie im mobilen Service: Mit bluepos mobile wird am Tisch kassiert, das Trinkgeld lässt sich im Zahlvorgang erfassen.
Welche Karten akzeptiert werden
Die Terminals nehmen die in Deutschland gängigen Debit- und Kreditkarten an:
- Debitkarten: girocard, Maestro, V Pay
- Kreditkarten: Mastercard, VISA, American Express, Diners, Discover, Union Pay, JCB
- kontaktlos per NFC – auch Apple Pay und Google Pay
Der Kartenumsatz wird zentral abgerechnet. Sie bekommen eine Abrechnung statt mehrerer von verschiedenen Anbietern.
Stationär, mobil und am Tisch
Je nach Modell arbeiten die Terminals an die Kasse angebunden oder im Standalone-Betrieb. Angeschlossen werden sie per LAN oder WLAN, auf Wunsch mit 4G – für Stände, Terrassen oder Räume ohne Netzwerkdose.
Für den mobilen Service gibt es zwei Wege: ein mobiles Zahlungsterminal, das das Personal mitführt, oder SoftPOS. Bei SoftPOS wird das Android-Gerät selbst zum Kartenterminal – kontaktlose Zahlung per NFC, ohne zusätzliche Zahlungshardware. Das funktioniert auf Smartphones und Tablets mit NFC-Leser und auf den Gastro-Handhelds Orderman 9 und 10. Damit bestellt und kassiert dasselbe Gerät am Tisch.
Für SoftPOS und die SmartPOS-Terminals ist eine bluepos-mobile-Lizenz erforderlich – die Zahlungslösung kommt also zusammen mit der mobilen Bestellaufnahme. Mehr dazu unter bluepos mobile.
Tarife und Vertragsstufen
bluepos pay gibt es in zwei Tarifen: flex und classic. Innerhalb jedes Tarifs gibt es drei Stufen – S, M und L – mit unterschiedlichen monatlichen Paketpreisen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt drei Jahre; sie gilt für den Tarif und damit auch dann, wenn Sie die Hardware kaufen.
bluepos pay flex
Für Betriebe, die regelmäßig bargeldlos abrechnen: breite Terminalauswahl von klassischen Geräten bis SmartPOS und SoftPOS. Das Girocard-Accounting über zentrales Clearing ist enthalten.
Im flex-Tarif zahlen Sie den monatlichen Paketpreis und einen Disagio auf alle Kartenarten – Debit wie Kredit. Transaktionsgebühren fallen nicht an, unabhängig davon, wie viele Zahlungen zusammenkommen.
bluepos pay classic
Für den stationären Kassenplatz: klassische Zahlungsterminals zur Kassenintegration in bluepos. WLAN-fähige Modelle lassen sich auch mit bluepos mobile im Service einsetzen.
Im classic-Tarif zahlen Sie den monatlichen Paketpreis, einen Disagio und zusätzlich eine Gebühr pro Transaktion. Der Disagio ist niedriger als im flex-Tarif.
Die Stufen S, M und L
Mit jeder Stufe steigt der monatliche Paketpreis – dafür sinkt der Disagio. Im classic-Tarif sinken zusätzlich die Transaktionsgebühren.
Eine hohe Stufe rechnet sich also erst ab einem bestimmten Umsatz: Wer wenig Kartenumsatz macht, zahlt mit S unterm Strich weniger; wer viel umsetzt, profitiert von M oder L, weil der niedrigere Disagio den höheren Paketpreis aufwiegt.
Der Paketpreis gilt pro Vertrag – unabhängig davon, wie viele Terminals Sie ihm zuordnen. Er hängt auch nicht davon ab, welche Karten Sie akzeptieren; die Kartenarten wirken sich nur über den Disagio aus.
Welcher Tarif zu Ihnen passt
Der Unterschied zwischen flex und classic liegt im Verhältnis von Umsatz zu Zahl der Vorgänge. flex hat keinen Anteil pro Transaktion, dafür einen höheren Disagio – das ist günstiger, wenn viele kleine Beträge zusammenkommen, etwa an der Theke oder im Kiosk. classic hat den niedrigeren Disagio, dafür eine Gebühr je Vorgang – das rechnet sich bei weniger, aber größeren Rechnungen, etwa im Hotel oder bei Tischservice mit höheren Endsummen.
Wo die Grenze liegt, hängt an Ihren Zahlen. Wir rechnen mit Ihrem Umsatz und Ihrer Zahl an Transaktionen durch, welcher Tarif und welche Stufe unterm Strich günstiger ist.
Terminals: kaufen oder mieten
In beiden Tarifen stellen wir die Terminals passend zu Ihrem Kassenplatz zusammen – klassische Geräte, SmartPOS oder SoftPOS.
Miete: Sie zahlen monatlich pro Terminal. Das erste Terminal eines Vertrags ist am günstigsten, jedes weitere kostet etwas mehr. Fällt ein Terminal aus, tauschen wir es gegen dasselbe Modell aus – ohne weitere Kosten. Der Wechsel auf ein anderes Terminalmodell ist davon nicht erfasst; sprechen Sie uns darauf an.
Kauf: Sie erwerben das Gerät und zahlen einmalig. Es gehört Ihnen, bleibt aber an den Tarif gebunden. Danach fallen keine Mieten mehr an.
Der Paketpreis des Vertrags fällt einmal an, unabhängig von der Zahl der Terminals. Dazu kommen die Mieten je Gerät.
Zusammenspiel mit Kasse und App
bluepos pay ist Teil des bluepos-Systems. Die Basis ist die bluepos Kassensoftware, für den Tischservice kommt bluepos mobile dazu.
Die Zahlung wird im Kassenvorgang gebucht und ist damit Teil des TSE-gesicherten Belegs: Karte und Bar stehen auf demselben Beleg, und die Tagesabrechnung der Kasse stimmt ohne Abstimmung mit dem Terminal.
Abrechnung und Auswertung
Die Kartenzahlungen wickelt secupay ab, der Zahlungsdienstleister hinter bluepos pay – ein deutsches, von der BaFin beaufsichtigtes Zahlungsinstitut. Dort laufen die Transaktionen auf, dort entsteht die Disagio-Abrechnung.
Sie erhalten von secupay einen eigenen Zugang zum Händlerportal secuOffice. Dort sehen Sie alle Zahlungen, die monatlichen Abrechnungen und den angefallenen Disagio; die Daten lassen sich exportieren. Auswertungen zur Kartenzahlung kommen also von secupay, nicht aus der Kasse.
Wir richten die Terminals ein, verbinden sie mit Ihrer Kasse und schulen Ihr Team. Danach sind wir über die Fernwartung in Minuten auf Ihrem System.
Welcher Tarif und welche Stufe zu Ihrem Betrieb passen, rechnen wir mit Ihren Zahlen durch. Angebot anfordern
Geplante Kassenpflicht 2028
Die Bundesregierung hat am 23. September 2026 den Entwurf für ein zweites Kassengesetz beschlossen. Ab dem 1. Januar 2028 sollen Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz (bei Bargeldumsatz zusätzlich mindestens 12.000 €) verpflichtend eine elektronische Kasse mit TSE nutzen – die offene Ladenkasse entfällt dann.
Die bisherige Belegausgabepflicht wird durch eine elektronische Belegbereitstellungspflicht ersetzt: Gäste erhalten den Beleg dann automatisch digital, z. B. per App, E-Mail oder QR-Code; ein Papierbon ist nicht mehr vorgesehen.
Das Gesetz ist noch nicht in Kraft; Details können sich bis zur Verabschiedung ändern.
Stand: Oktober 2026
Meldepflicht für elektronische Kassensysteme
Seit Januar 2025 besteht eine Meldungspflicht für elektronische Kassensysteme gegenüber dem Finanzamt. Insbesondere bei Neuanschaffung und bei Außerbetriebnahme sind entsprechende Meldungen zu erstatten. Wer diese Meldung versäumt, dem drohen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro.