DATEV MeinFiskal – Kassendaten zum Steuerberater

Am Ende jedes Kassentags steht der Tagesabschluss. Das bluepos-Modul DATEV MeinFiskal überträgt ihn automatisch an das DATEV-Portal MeinFiskal – einschließlich der TSE-Daten, ohne Export auf USB-Stick, ohne Ausdrucken, ohne dass jemand die Daten zusammenstellt. Dort landet er im Kassenarchiv online; von dort kann er ins Kassenbuch online weitergehen. Sie und Ihr Steuerberater greifen über das Portal auf die Daten zu.

Was die Anbindung leistet

Die Kassensoftware überträgt den Tagesabschluss automatisch an DATEV MeinFiskal – einschließlich der Daten aus der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Es ist kein Vorgang, den jemand anstoßen muss: Die Übertragung läuft, während der Betrieb seinen Tag abschließt.

Übertragen wird der Abschluss des Tages, nicht jede einzelne Buchung. Das ist der Datenstand, den die Finanzverwaltung im Prüfungsfall erwartet – und der Baustein, auf dem die weitere Verarbeitung bei DATEV aufsetzt.

DATEV MeinFiskal ist das Portal, über das die Kassendaten laufen. Darin liegt das Kassenarchiv online, in dem die Tagesabschlüsse zehn Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Von dort führt eine Schnittstelle zum Kassenbuch online – das ist ein eigener Baustein und gehört zu DATEV Unternehmen online, nicht zu MeinFiskal. Das bluepos-Modul trägt denselben Namen wie das Portal: Es ist die Schnittstelle von der Kasse dorthin.

Archivierung im DATEV Kassenarchiv online

Kassendaten müssen revisionssicher aufbewahrt werden – im Prüfungsfall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar. Das Kassenarchiv online erfüllt das: Die Daten liegen GoBD-konform für zehn Jahre im DATEV-Rechenzentrum.

Archiviert wird im Format der DSFinV-K, der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Dieses Format ist seit dem 1. Januar 2020 für elektronische Kassensysteme vorgeschrieben und genau das, was die Finanzverwaltung verlangt, wenn sie die Daten auf einem Datenträger angefordert hat: Einzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse in einheitlicher Struktur.

Die DSFinV-K ist nicht dasselbe wie der DATEV-Export für die Buchhaltung. Der eine dient der Betriebsprüfung, der andere der Verbuchung. Aus demselben Datenbestand entstehen beides: der Prüfungsdatensatz und die Buchungsvorschläge für Ihren Steuerberater.

Das ist mehr als eine Sicherungskopie. Eine Datei auf einer Festplatte im Büro erfüllt die Anforderung nicht – es geht um nachvollziehbare, unveränderte Aufbewahrung über die gesamte Frist.

Von MeinFiskal ins Kassenbuch

Vom Kassenarchiv führt eine Schnittstelle in das DATEV Kassenbuch online. Das Kassenbuch selbst ist ein Baustein von DATEV Unternehmen online – nicht von MeinFiskal und nicht des bluepos-Moduls. Dort wird eingestellt, dass die archivierten Tagesabschlüsse automatisch ins Kassenbuch übernommen werden; von dort laufen sie in die Finanzbuchhaltung, die Sie oder Ihr Steuerberater führt.

Für Sie heißt das: Die Kasse liefert den Abschluss, DATEV verarbeitet ihn weiter. Zwei Schritte, zwei Zuständigkeiten – und dazwischen keine manuelle Übergabe.

Früher bedeutete das: Monatsende, Daten zusammenstellen, weitergeben, auf Rückfragen warten. Heute steht der Vormonat beim Steuerberater, wenn er ihn braucht.

Wer was macht

Vier Stellen sind beteiligt, und die Aufgaben sind klar getrennt:

• Wir richten die Kasse ein, lizenzieren das Modul, verbinden sie mit MeinFiskal und stellen sicher, dass die Tagesabschlüsse übertragen werden.
• DATEV betreibt MeinFiskal mit dem Kassenarchiv und stellt die Schnittstelle zum Kassenbuch online bereit.
• Sie als Betriebsinhaber führen das Kassenbuch und die Buchführung – diese Pflicht liegt beim Inhaber, nicht beim Softwarehaus.
• Ihr Steuerberater übernimmt Kassenbuch und Buchhaltung, wenn Sie ihn damit beauftragen.

Unsere Zusage endet an der Übergabe: Wir sorgen dafür, dass die Tagesabschlüsse an MeinFiskal übertragen werden. Was dort gebucht wird und wie, entscheiden Sie mit Ihrem Steuerberater.

Lizenz und Einrichtung

Die Anbindung ist eine eigene Lizenz, die nicht im Kassensystem enthalten ist. Sie wird jährlich erneuert und setzt eine aktive Softwarepflege voraus; für die Aktivierung brauchen wir die Seriennummer Ihrer Kasse.

Wir richten das Modul ein und verbinden die Kasse mit meinfiskal.de. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Registrierung im Portal.

Danach sind wir über die Fernwartung in Minuten auf Ihrem System, wenn etwas nicht ankommt.

Ob sich die Anbindung für Ihren Betrieb lohnt, hängt an der Zahl der Kassen und am Aufwand, den Sie heute mit der Datenübergabe haben. Beratung anfragen